Giải đáp các thắc mắc về sự khác nhau giữa máy in mã vạch-barcode và các máy in khác

Công nghệ mã vạch đã và đang len lỏi vào từng ngóc ngách của cuộc sống .  Bạn có thể dễ dàng bắt gặp những sản phẩm với công nghệ mã vạch xuất hiện ở tất cả mọi nơi như khi đi siêu thị, cửa hàng sách, cửa hàng thuốc,… Hầu như những gì bạn nhìn thấy thường là mã vạch và máy quét mã vạch ấy. Tuy nhiên để có những sản phẩm ấy thì trước tiên chúng ta cần một chiếc máy in mã vạch để in ấn ra những mã vạch ấy .

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in khác nhau với những chủng loại khác nhau và những thương hiệu khác nhau, chính vì vậy có khá nhiều người lầm tưởng là máy in nào cũng giống máy in nào. Về cơ bản thì điều đó là không sai vì máy in nào đi chăng nữa thì nhiệm vụ chính vẫn là dùng để in ấn, nhưng nếu hiểu như thế thì chưa được đầy đủ và rõ ràng. Bạn cũng biết rằng máy in để in ấn nhưng in ấn trên chất liệu gì, sử dụng công nghệ nào và cấu tạo ra sao… đó chính là những điểm khác nhau cần phân biệt rõ.

Trong khuôn khổ của bài viết này chỉ đề cập đến những điểm khác nhau để bạn phân biệt được máy in mã vạch với các máy in laser văn phòng thông thường (gọi tắt là máy in thường), có những điểm giống nhau và khác nhau như thế nào, tại sao cần sử dụng máy in mã vạch mà không nên sử dụng máy in thường. Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin chuyên sâu hơn cập nhật từng ngày ở mavach24h.vn

Khác biệt về công nghệ in và cách thức in 

Trong khuôn khổ của bài viết này chỉ đề cập đến những điểm khác nhau để bạn phân biệt được máy in mã vạch với các máy in laser văn phòng thông thường (gọi tắt là máy in thường), có những điểm giống nhau và khác nhau như thế nào, tại sao cần sử dụng máy in mã vạch mà không nên sử dụng máy in thường trước tiên chúng ta xét đến công nghệ sản xuất nó: Máy in mã vạch là máy in truyền nhiệt, khi in đầu in truyền nhiệt thông qua ruy băng để làm cho mực chảy lên giấy.

Công nghệ in truyền nhiệt này máy in mã vạch không chỉ in trên giấy in mã vạch mà còn in trên các chất liệu khác như giấy tổng hợp, giấy bạc, giấy nhôm… chính vì vậy nó được ứng dụng nhiều trong dân dụng và công nghiệp. Còn các máy in văn thường thì chỉ in được trên chất liệu giấy.

Máy in mã vạch được chế tạo theo tiêu chuẩn công nghiệp và được thiết kế in trên giấy cuộn để có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu sản xuất của hàng hóa trong khi đó máy in thường thì được thiết kế theo từng trang giấy, điều này chỉ phù hợp với việc in văn bản thông thường.

Khác nhau trong cấu tạo 

Máy in mã vạch được định hình bằng Firmware do đó có thể sẽ hơi khó sử dụng so với máy in thường, bởi vì những máy in dân dụng thì chỉ cần cài đặt driver rồi in là xong còn máy in mã vạch phải xác định trước bằng Firmware mỗi khi có sự thay đổi về chất liệu và kích thước. Tuy nhiên điều này không phải vấn đề lớn vì khi bạn mua máy in mã vạch thì người bán hàng sẽ có trách nhiệm hướng dẫn cách sử dụng thành thạo các thao tác trước khi bàn giao máy in.

Trên thực tế chất liệu sử dụng trên máy in mã vạch chủ yếu là trên giấy, mà máy in thường cũng in bằng chất liệu này, vì vậy tất nhiên là máy in thường cũng có thể in được mã vạch nếu có loại giấy phù hợp với kích thước (giấy tomy). Nếu bạn in mã vạch dùng trong văn phòng với số lượng ít để giải quyết tạm thời thì không sao, còn nếu xác định sử dụng lâu dài thì máy in văn phòng sẽ không đáp ứng nổi, lúc đó máy in mã vạch sẽ là giải pháp tối ưu nhất, nếu bạn còn thắc mắc thì tôi xin đưa ra lý do ngay sau đây:
– Thứ nhất, máy in thường tốc độ in chậm hơn nhiều so với máy in mã vạch nên sẽ khó đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Một máy in thường in với tốc độ trung bình ~4,95cm/s còn máy in mã vạch có thể lên tới ~15cm/s, tức là nhanh gấp 3 lần máy in thường.

– Thứ hai, khi sử dụng kéo dài, dưới sức nóng của đầu in laze thì thì lớp keo ở giấy in mã vạch có thể sẽ chảy ra dính vào trống từ và làm hư hỏng bộ phận này. Điều này hoàn toàn không xảy ra khi sử dụng máy in mã vạch bởi ngay từ đầu nó đã được thiết kế để dành riêng cho việc in mã vạch nên những điều đó đã được tính toán và xử lý triệt để rồi.

– Tem nhãn in bằng máy in thường sẽ không có độ bền công nghiệp, không chịu được trầy xước hoặc khi nhiệt độ môi trường thay đổi, dễ bị xóa bởi dung môi, hóa chất… nên khó có thể bảo quản được các thông tin in trên đó. Ngược lại, máy in mã vạch lại có độ bền công nghiệp rất cao do tính chất ưu việt của công nghệ in và loại mực in chuyên dụng.

Xem thêm thông tin chi tiết tại: Những điều cần biết về máy in mã vạch

Các loại máy in nhãn mã vạch chỉ có độ phân giải in là 203 hoặc 300dpi (dots per inch).  Thấp hơn như vậy so với 1 máy in phun ngày nay có độ phân giải vào khoảng 720×720 dpi , như vậy có ảnh hưởng gì không? 

Bạn hiểu sai về khái niệm “độ phân giải in” của máy in. Ta không thể so sánh độ phân giải của loại máy in này với độ phân giải của loại máy in khác vì kích thước các phần tử in của mỗi công nghệ in có thể rất khác nhau. Thí dụ, độ phân giải của 1 máy in kim trung bình là 360×360 dpi, của 1 máy in phun trung bình là 720×720 dpi, của 1 máy in laser 1200×1200 dpi. Nhưng máy in nhiệt in nét đẹp hơn nhiều so với in kim và in phun. Chỉ có thể so sánh độ phân giải in trong cùng 1 chủng loại máy in.

Sử dụng máy in Laser để in nhãn có được không ?

Được, bạn có thể dùng máy in kim, in phun hay in laser để in nhãn đều được cả nhưng với điều kiện bạn in nhãn dùng trong văn phòng và in với số lượng ít. Nhưng nếu bạn có ý định in nhãn mã vạch dùng cho sản phẩm và in với số lượng nhiều, thì nên chọn máy in nhãn mã vạch công nghiệp làm giải pháp. Các lý do sau đây cho thấy bạn không nên dùng máy in laser để in nhãn mã vạch hay nhãn công nghiệp:

• Máy in laser in nhãn với tốc độ chậm hơn nhiều so với máy in nhãn mã vạch chuyên nghiệp nên không thể theo kịp sản xuất. Một máy in Laser trung bình in với tốc độ 10 trang A4/phút (= 10 x 29.70 = 297 cm/phút = 4.95 cm/giây), trong khi 1 máy in mã vạch chuyên nghiệp in trung bình với tốc độ 6 ips (6 inches per second = 6 x 2.54 = 15.24 cm/giây) tức in nhanh gấp 3 lần 1 máy in laser. Các máy in mã vạch ngày nay có tốc độ cao nhất lên đến 12 ips.
• Máy in Laser khi sử dụng lâu ngày thường hay có hiện tượng kẹt giấy là hiện tượng rất phổ biến. Các loại giấy nhãn dùng cho văn phòng thường rất dễ bị tróc, hoặc dưới sức nóng của máy in laser lớp keo bên trong nhãn có thể chảy ra làm dính vào trống từ, các nhãn cũng có thể bị tróc ra và dình vào trống từ sẽ làm hư bộ phận này.

• Nhãn in bằng máy in Laser không có độ bền công nghiệp, không chịu được trầy sướt (cọ sát khi vận chuyển), không chịu được nhiệt độ cao, độ ẩm trong một thời gian dài, không chịu được hoá chất dung môi (rượu, xăng, dầu,…) do đó không bảo quản được các thông tin trên nhãn. Trong khi đó ngược lại, nhãn in bằng máy in nhãn mã vạch chuyên nghiệp luôn có độ bền công nghiệp do tính chất ưu việt của loại mực nhiệt.

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm: cách sử dụng máy in mã vạch

Hi vọng qua bài viết , bạn có thể hiểu thêm những thông tin quan trọng và cần thiết về máy in mã vạch và lựa chọn được sản phẩm phù hợp với mình.