Đăng kí mã số mã vạch ở đâu, thủ tục gồm những gì?

Nếu bạn là một nhà sản xuất hàng hóa sản phẩm, bạn đang có ý định tung ra thị trường một loại sản phẩm mới. Bạn biết rằng để đánh dấu cũng như nhận dạng và dễ dàng quản lý thì mỗi sản phẩm thì chúng sẽ được dán một chiếc mã vạch từ máy in mã vạch lên.

Mã vạch dần trở thành vật không thể thiếu với sản phẩm hàng hóa. Để tung sản phẩm ra thị trường bạn cần đăng kí mã số mã vạch sản phẩm. Thế nhưng bạn chưa biết cần phải đăng kí ở đâu, hồ sơ như thế nào, chi phí là bao nhiêu? Ngày hôm nay, mavach24h.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về quá trình đăng kí mã vạch sản phẩm hàng hóa.

Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu mã số mã vạch là gì?

Do yêu cầu phát triển sản xuất và kinh doanh th­ương mại, công nghệ mã vạch ngày càng đư­ợc nghiên cứu hoàn thiện, phát triển và đư­ợc ứng dụng rộng rãi trong đa ngành kinh tế và trên toàn thế giới. Năm 1973 tổ chức MSMV đầu tiên đư­ợc thành lập, đó là Hội đồng mã thống nhất của Mỹ ,viết tắt tên tiếng Anh là UCC.

Năm 1977, Hội mã số vật phẩm Châu âu EAN ra đời do sáng kiến của 12 nước Châu Âu, đến năm 1984 đổi thành EAN International, là một tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động trên cơ sở trung lập với mục đích chính là đẩy mạnh áp dụng hệ thống EAN trên toàn cầu.

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét mã vạch có thể đọc đư­ợc.

Trong quản lý hàng hoá ngư­ời ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch (MSMV) của hàng hoá.

Xem chi tiết: Cấu tạo và ý nghĩa mã số mã vạch 

Tích chất của mã số mã vạch và tem nhãn mã vạch trên hàng hoá.

Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.

Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Xem thêm: Các loại mã số mã vạch

Đăng kí mã số mã vạch cho sản phẩm của mình thì làm thế nào?

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.

Xem thêm : Hệ thống tiêu chuẩn mã số mã vạch Việt Nam

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp khi áp dụng mã số mã vạch là quản lý mã mặt hàng (mã I) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn. Những sản phẩm khác nhau về tính chất, ví dụ như bia và nước ngọt, về khối lượng, về bao gói… đều phải được cho những mã số mặt hàng khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến ,thay đổi trọng lượng, cách đóng gói, nói chung là khi bạn thay đổi một số đặc điểm khác so với sản phẩm ban đầu đều phải được cấp mã mặt hàng mới.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu ? In tem nhãn mã vạch ở đâu ?

Đăng ký tại Bộ Khoa Học và Công Nghệ hoặc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, hiện nay có rất nhiều đơn vị làm dịch vụ, bạn chỉ cần lên google là bạn có thể tìm được, rất nhiều và rất nhiều.

Hồ sơ đăng ký mã vạch 

Các bạn khi muốn đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cần có những giấy tờ sau:

1. Giấy phép đăng kí kinh doanh (02 bản, sao y bản chính).

2. Bản đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo mẫu quy định của Bộ khoa học & công nghệ.

3. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (MSMV)

4. Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.

Giấy tờ bạn cần cung cấp:

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

2. Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch.

Tiện lợi khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm:

– Trong mỗi quốc gia, các doanh nghiệp, các nhà cung cấp sẽ thuận lợi khi quản lý, phân phối; biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm.

– Trong giao lưu thương mại quốc tế, các nhà sản xuất, các nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng; sản phẩm hàng hóa có thể lưu thông trôi nổi toàn cầu mà vẫn biết được lai lịch của nó cũng như đảm bảo độ chính xác về giá cả và thời gian giao dịch rất nhanh.

– Trong giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

​- Hiệu suất : Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.

– Chính xác: với cấu trúc đ­ược tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả”chính xác, không nhầm lẫn.

Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải đáp trong tầm hiểu biết của mình.

Công ty TNHH Megatech Viêt Nam tự hào là một trong những đại lý cung cấp những sản phẩm mã vạch uy tín chất lượng nhất. Chúng tôi có đầy đủ các loại máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn,… với đầy đủ mẫu mã đa dạng, giá cả hợp lý, phù hợp với bất kì túi tiền nào.

Liên hệ ngay hotline 0932 719 168 để biết thêm thông tin chi tiết!!