Ứng dụng công nghệ mã vạch vào toàn bộ quy trình bán hàng của siêu thị

Ứng dụng công nghệ mã vạch vào toàn bộ quy trình bán hàng của siêu thị.

Theo nhịp phát triển của công nghệ cũng như của xã hội ngày nay. Mã số mã vạch là một giải pháp hiệu quả nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa.

Công nghệ mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho hàng hóa cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dưới dạng các số và vạch để đầu đọc mã vạch có thể đọc được. Với số lượng hàng hóa lớn thì trong quản lý hàng hoá người ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch của hàng hoá. Công nghệ mã vạch ngày càng phát triển và được ứng dụng phổ biến trong việc bán hàng của siêu thị. Hãy cùng MegaTech Việt Nam tìm hiểu xem công nghệ mã vạch được ứng dụng vào quy trình bán hàng như thế nào qua bài viết sau đây.

Mô hình ứng dụng:

Như bạn đã thấy công nghệ mã vạch xen vào tất cả các quy trình bán hàng từ quản lý kho đến quản lý hàng hóa, thu ngân, thanh toán. Công nghệ mã vạch ứng dụng từ A-Z trong quy trình bán hàng của siêu thị.

 Kho bãi

Kho bãi là nơi nhập hàng hóa, chứa các hàng hóa trong đó. Vì vậy ở đây sẽ có vô số hàng hóa. Vậy quản lý hàng hóa như thế nào cho tốt.

Chúng ta sẽ sử dụng Máy kiểm kê kho & Máy in mã vạch

Máy kiểm kho dùng để nhập dữ liệu các thông tin về hàng hóa  chuyển vào kho mỗi khi nhập, xuất hàng. Đảm bảo đầy đủ dữ liệu hàng tồn kho, có thể kiểm tra bất cứ thời điểm nào nếu có nhu cầu.

Dán nhãn mã vạch lên sản phẩm

Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng khi được sản xuất ra thì được dán nhãn hoặc in trực tiếp mã vạch lên bao bì trước khi được tung ra thị trường( Mã vạch là điều kiện bắt buộc nếu muốn sản phẩm được bán sang các nước khác trên thế giới). Tuy nhiên với các  sản phẩm hàng hóa chưa có, máy in mã vạch sẽ hỗ trợ in mã vạch cho các sản phẩm. Mã vạch được đặt cho các thông tin về tên, giá sản phẩm, hạn sử dụng (nếu có).

Phân phối sản phẩm

Sản phẩm sau khi dán nhãn hoặc in mã vạch sẽ được phân phối cho các kênh siêu thị và các cửa hàng. Các siêu thị hoặc cửa hàng sẽ biết được xuất xứ của từng món hàng thông qua mã vạch được in trên món hàng đó. Sau đó, siêu thị và các cửa hàng lại dùng mã vạch để phân loại hàng hoá, định giá cả nhằm mục đích để quản lý và tính tiền chính xác, mau lẹ.

Cửa hàng

Phía trong cửa hàng, vị trí các quầy hàng, nhân viên bán hàng có thể sử dụng các thiết bị của mình. Với phần mềm quản lý hàng hóa, nhân viên bán hàng có thể kiểm tra hàng tồn kho của sản phẩm, có còn sản phẩm nào phù hợp màu sắc, kích cỡ cần tìm hay không, hoặc có thể cho khách hàng xem thông tin cụ thể về sản phẩm cần mua.

Quầy thu ngân

Khi mua hàng trong siêu thị, bạn sẽ thấy khi mình chọn các món đồ mang ra quầy thu ngân, nhân viên thu ngân chỉ việc cầm từng sản phẩm và sử dụng máy quét mã vạch cho siêu thị để đọc mã vạch có trên sản phẩm. Các sản phẩm cần thanh toán sẽ lần lượt được máy quét mã vạch đọc, thông tin sản phẩm, giá cả sau khi quét được hiển thị trên màn hình và kết xuất ra máy in hóa đơn. Thông tin trên hóa đơn bao gồm tổng tiền, VAT (nếu có), tiền thanh toán, tiền thừa trả lại….

Quá trình này diễn ra nhanh chóng, tiện lợi. Khách hàng không cần mất nhiều thời gian chờ đợi, nhân viên cũng giảm được thao tác thanh toán mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

Máy in hoá đơn sẽ tự động in biên lai cho khách hàng bằng giấy in hoá đơn. Tức là loại giấy in có khổ nhỏ khoảng từ 76mm – 80mm đủ để in ra danh sách và giá cả khách hàng mua. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ.

Việc sử dụng mã vạch vào các kênh bán hàng trong siêu thị giúp cho quy trình bán hàng nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng, đem lại sự thoải mái khi mua sắm, đồng thời tăng thêm uy tín cho các siêu thị, giúp tăng số lượng khách đến với siêu thị.

Như vậy chúng ta có thể thấy, giải pháp cơ bản dựa trên công nghệ mã vạch đã giúp chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho.

Lợi ích:

• Giảm chi phí hoạt động của siêu thị, cửa hàng từ đó làm tăng lợi nhuận.-
•  Giảm thời gian chờ đợi thanh toán của khách hàng và chính xác 100% trong từng hóa đơn bán lẻ.
• Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.
• Xác định gần như ngay lập tức hàng tồn kho.
• Hệ thống mã vạch xác định chính xác, nhanh chóng mã sản phẩm và giá cả hàng hóa, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kiểm kho.
• Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý bán hàng, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ làm thừa thiếu hàng hóa. Tránh được việc bán hàng không đúng giá hay việc bị thiếu thừa sản phẩm đưa cho khách hàng.
• Với tiện ích và tốc độ của hệ thống mã vạch giúp hạn chế thời gian nhập, xuất kho, kiểm kho, kiểm tra bảo hành. Nâng cao hiệu quả công việc, hình ảnh công ty lên nhiều lần.
• Kiểm tra được chính xác doanh thu cuối ngày, cuối ca, doanh thu theo nhân viên
• Tính toán được lỗ lãi của shop, tiệm bán lẻ
• Các hệ thống chăm sóc khách hàng tốt nhất.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho các trung tâm thương mại, siêu thị lớn.
• Tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như tính minh bạch khi thanh toán giúp khách hàng sẵn sàng quay trở lại cửa hàng của bạn khi họ có nhu cầu.

Ưu điểm

• Đáp ứng nhanh chóng các đơn bán hàng của khách hàng. Giảm hơn 90% thời gian chờ đợi của khách.
• Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.
• Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
• Trợ giúp quyết định nhập hàng.
• Tính toán hóa đơn bán hàng chính xác 100%
• Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
• Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.