Giải đáp 1 số thắc mắc thường gặp khi sử dụng máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch hiện nay không còn xa lạ với xã hội chúng ta. Đầu đọc mã vạch (máy quét mã vạch) ra đời là một trong những đổi mới lớn nhất và có giá trị trong khoa học và công nghệ, tác động tích cực rất lớn trên cả hai lĩnh vực công nghiệp và thương mại. Sau đây, điện lạnh Duy Khánh sẽ giải đáp 7 câu hỏi thường gặp khi mua và sử dụng đầu đọc mã vạch cho mọi khách hàng từ bài viết sau. Cùng theo dõi nhé! ​​​​​​​

1.Máy quét mã vạch không quét đều và không có đèn báo là bị làm sao?

Trả lời: Vấn đề nằm ở nguồn 5VDC không mang đều vào máy quét nên không có đèn báo và máy không hoạt động.
Nếu máy quét dùng cổng keyboard hoặc USB thì nguồn này từ máy tính, bạn hãy rút dây ra cắm lại và kiểm tra các đầu cắm.
Nếu máy quét dùng dây RS-232 thì bạn nên kiểm tra Apaptor DC, đây là nguồn điện phụ cung cấp nguồn điện 5VDC.

Nếu đã kiểm tra tất cả mà máy vẫn không hoạt động bình thường thì máy đã bị hỏng mạch bên trong cần mang đi sửa.

Để máy quét mã vạch của bạn được bền lâu bạn phải sử dụng đúng như hướng dẫn của nhà sản xuất, ngoài ra bạn nên thường xuyên kiểm tra và lau chùi máy cẩn thận, không nên sử dụng quá công suất và nên đi bảo dưỡng máy khi đã sử dụng lâu năm.

Xem thêm:cấu tạo và nguyên lý hoạt động máy đọc mã vạch

2. Nhiều người hay nói “lập trình để đọc mã vạch”. Vậy có phải cần phải có một chương trình để đọc mã vạch?

Cho tới nay, mã vạch chỉ có thể đọc được bằng một thiết bị duy nhất là đầu đọc mã vạch (barcode scanner). Bên trong máy quét đã có sẵn một chương trình để giải mã các loại barcode. Đó chính là chương trình dùng để đọc mã vạch. Các máy barcode scanner giao tiếp với máy tính thường qua 1 trong các cổng là: Keyboard, USB và COM, …. Xem thêm : Giới thiệu 4 loại cổng giao tiếp của máy quét mã vạch

Nếu bạn có một máy quét dùng cổng COM thì bạn cần phải viết một chương trình để chuyển đổi tín hiệu thu được tại cổng COM thành dạng văn bản. “Lập trình để đọc mã vạch” ở đây có nghĩa là vậy.

Nếu bạn có một đầu đọc mã vạch dùng cổng keyboard hoặc USB thì bộ phận giải mã của đầu đọc sẽ đưa thẳng mã số vào ngay tại vị trí con nháy bất luận bạn đang sử dụng chương trình gì. Điều này tương tự như khi ta đang gõ bàn phím.

Còn nếu chúng ta muốn lập trình để giải mã các loại barcode, tức là chúng ta đã thực sự đi vào công nghệ chế tạo Máy quét mã vạch. Để lập trình giải mã các loại barcode chúng ta cần phải có kiến thức chuyên sâu về các loại barcode khác nhau. Đây là một vấn đề không đơn giản chút nào cả trong tình hình barcode của chúng ta hiện nay.

3. Tại sao kết nối máy quét mã vạch với máy tính bằng dây keyboard wedge mà khi quét vẫn không thấy xuất hiện dữ liệu gì trên màn hình notepad?

Trả lời: Tiếng “bíp” mà bạn nói cho thấy máy quét mã vạch đã quét thành công, nhưng do dây cáp tiếp xúc với máy tính không tốt vì vậy bạn hãy tháo ra cắm lại tới khi cả máy quét và bàn phím hoạt động tốt trở lại thì dữ liệu sẽ hiển thị trên màn hình notepad.

4,Khi sử dụng máy quét barcode, tôi có cần phải cài driver và sử dụng phần mềm gì đặc biệt để quét barcode không?

Không, bạn không cần phải cài driver gì cho máy quét mã vạch cả cũng như không cần phải sử dụng phần mềm gì đặc biệt. Bạn nên sử dụng loại máy quét dùng dây hoặc USB để có thể đưa dữ liệu quét được vào thẳng bất cứ phần mềm văn bản nào hoặc bất cứ trường văn bản nào cũng được. “Con nháy” trên màn hình nằm chỗ nào là dữ liệu quét được nhập vào chỗ đó.

5.Làm thế nào để phân biệt được đầu đọc CCD và đầu đọc Laser?

Đầu đọc mã vạch CCD cho tia sáng dày cỡ 1cm và quét tầm xa dưới 8 inches (203 mm), thông thường chỉ khoảng 100mm, đầu đọc mã vạch Laser cho ta tia quét rất mạnh khoảng vài mm và quét tầm xa có thể lên đến 8 inches hoặc hơn nữa (cỡ 12″ trở lên)

6. Tôi muốn mua 1 máy quét barcode vậy thì tôi phải mua loại đầu đọc mã vạch như thế nào?

Nếu bạn chỉ cần quét các loại barcode thông dụng với những kích thước barcode thông thường và không có yêu cầu gì đặc biệt thì bạn có thể chọn 1 loại máy quét rẻ tiền cũng được. Nhưng nếu bạn có 1 yêu cầu gì đó tương đối đặc biệt thì bạn cần phải được tư vấn trước.

Thường các loại đầu đọc mã vạch rẻ tiền không đáp ứng được các yêu cầu đặc biệt như: Không quét được các loại barcode 1-D đặc biệt, thí dụ như Postnet, Planet, ISBN,…; Không quét được barcode 2D; Không quét được các loại barcode có kích thước quá nhỏ (dưới 6mil) hoặc quá lớn (trên 12mil); Không quét được ở khoảng cách xa (trên 8mil); Tốc độ quét không cao (dưới 100 scan/giây).

Một loại máy quét mã vạch đạt tiêu chuẩn phải có khả năng quét được các loại barcode thông dụng như sau: Code 128 các loại, UPC-A, UPC-E , EAN-13, EAN-8, EAN 128, Code 39, Code 93, Interleaved 2 of 5, Codabar, Pharmacode. Một số loại khác, ít thông dụng hơn bạn nên hỏi rõ nhân viên tư vấn để biết được máy quét đang sử dụng có thể quét được những loại barcode nào.

Xem thêm: cách chọn đầu đọc mã vạch phù hợp 

7.Làm thế nào để quét mã vạch vào ứng dụng của tôi (không phải là 1 chương trình văn bản như Word hay Excel).

Đa số các loại máy quét thông dụng đều sử dụng cổng keyboard hay USB để kết nối với máy tính. Khi sử dụng các loại máy quét này dữ liệu quét sẽ được đưa trực tiếp vào trường văn bản nào đang hoạt động. Do đó dù bạn dùng bất cứ chương trình gì, miễn có các trường văn bản (text field) là dữ liệu quét có thể được đưa vào đó.