Có nên mua máy tính tiền bằng mã vạch cho shop thời trang
Việc quản lý một shop thời trang chưa bao giờ là dễ dàng, nhất là khi shop “ăn nên làm ra”. Khi đó, công tác quản lý sản phẩm, quản lý lượng người ra vào gặp nhiều khó khăn, dễ bị thất thoát tài chính. Và cách tính tiền bằng mã vạch lúc này chính là “cứu cánh” cho bạn. Vậy có nên mua máy tính tiền bằng mã vạch cho shop thời trang của bạn không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời.
Những điều cần biết về máy tính tiền bằng mã vạch
Máy tính tiền bằng mã vạch bao gồm các loại như: máy quét mã vạch loại 1D, 2D; loại máy quét cố định, loại máy quét di động; loại máy quét tính tiền tự động… Tại các siêu thị, nhà hàng, shop thời trang. Người ta sử dụng loại máy quét cố định MV, để ở trên bàn hoặc là di động (số này không nhiều).
Khi tính tiền, máy quét sẽ tự động chuyển thành các dãy ký tự và chữ số. Những dãy ký tự này sẽ được gửi đến máy tính đã được mở sẵn. Những dữ liệu như: nơi sản xuất, ngày sản xuất, thương hiệu sản xuất… sẽ được trích xuất để tính toán và hiển thị ngay ra bên ngoài máy. Loại máy tính tiền bằng mã vạch dùng để giải mã các mã số của sản phẩm. Còn thông tin của sản phẩm đã được nhập sẵn ở trên máy tính.
Các loại máy quét tính tiền bằng mã vạch được sử dụng trong siêu thị, nhà hàng, shop thời trang, khách sạn… thường sử dụng công nghệ laser hoặc là công nghệ CCD. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dạng mẫu mã và công nghệ máy quét tính tiền như: Argox, Posiflix, HoneyWell, Datalogic… Tuy nhiên, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tiễn mà bạn chọn cho mình những máy quét khác nhau.
Có nên sử dụng máy tính tiền bằng mã vạch cho shop thời trang?
Trước khi trả lời có nên hay không nên sử dụng máy tính tiền bằng mã vạch cho shop thời trang. Chúng ta hãy tìm hiểu rõ hơn lý do vì sao loại máy này lại được nhiều người ưa chuộng.
– Tăng hiệu suất thanh toán:
Tại siêu thị, cửa hàng, shop thời trang sẽ có số lượng sản phẩm rất lớn; và nhân viên thu ngân không thể nào nhớ hết được tên cũng như giá cả. Bởi vậy, khi sử dụng các sản phẩm máy quét mã vạch sẽ giúp cho tốc độ thanh toán nhanh hơn; đọc mã vạch nhanh và chính xác dù sản phẩm có bị mờ, sản phẩm nhỏ…
– Tính tiền bằng mã vạch giúp giảm được thất thoát trong khâu xuất kho, nhập kho, kiểm kho. Cụ thể:
+ Thiết bị giúp xuất – nhập kho nhanh hơn: Trên thực tế, máy quét mã vạch có hệ thống kết nối với phần mềm bán hàng. Giúp bạn dễ dàng theo dõi hàng tồn kho hơn. Việc các sản phẩm được gắn mã vạch, được nhập vào phần mềm. Sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn dùng máy quét. Quét trên mã vạch đã dán trên sản phẩm. Lúc này, thu ngân chỉ cần nhập số lượng sản phẩm là các khâu tính toán, thông tin sản phẩm, mức giá… đã được hiển thị, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
+Giúp quản lý tốt hàng tồn kho. Tính tiền bằng mã vạch sẽ giúp nhân viên tính toán xem trong kho của bạn còn bao nhiêu hàng mỗi khi bạn bán được một sản phẩm. Vậy nên, không cần tới cửa hàng, không cần trực tiếp bán hàng. Bạn cũng biết được tình hình kinh doanh của mình ra sao thông qua phần mềm mà bạn được kết nối.
+ Giúp tránh thất thoát và gian lận. Điều khiến các quản lý cửa hàng đau đầu khi không có máy quét mã vạch chính là việc hàng thường xuyên bị thất thoát dù trước đó đã kiểm đếm. Nó còn dẫn tới mâu thuẫn nội bộ. Thế nhưng tính tiền bằng các máy quét mã vạch sẽ giúp bạn khắc phục được điều này.
+ Chủ động hơn trong việc nhập hàng. Bạn sẽ chủ động kiểm soát được số lượng sản phẩm có trong kh; thừa thiếu như thế nào để có thể điều chỉnh việc nhập hàng. Đây chính là lợi ích mà máy quét mã vạch mang lại.