Bảo quản máy quét mã vạch đúng cách giúp tăng tuổi thọ

Bạn đã quan sát và từng nhìn thấy máy quét mã vạch, nhưng bạn chưa biết sử dụng và bảo quản máy quét mã vạch  đúng cách như thế nào? Ngày hôm nay MegaTech Việt Nam sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng máy quét mã vạch, với những thao tác dễ dàng nhất.

Giới thiệu máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch thường được thấy ở các cửa hàng, siêu thị, nếu bạn đã từng mua hàng hoặc làm việc ở một cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… chắc chắn  bạn cũng đã từng nhìn thấy hoặc tiếp xúc với máy quét mã vạch. Những chiếc máy quét mã vạch này thật dễ dàng sử dụng và thật là tuyệt vời khi nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính. Giúp cho công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót cũng như tránh mất thời gian chờ đợi cho khách hàng.

Nhưng sử dụng và bảo quản máy quét mã vạch như thế nào chọ đúng?. Và hiểu rõ hơn được lợi ích của việc sử dụng  cũng như cách bảo quản máy đọc mã vạch sẽ giúp công việc của bạn được tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.

Để bảo quản máy quét mã vạch trước tiên ta tìm hiểu về cách sử dụng máy quét mã vạch:

 Bước 1: Các bạn nên tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc.Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm.Chỉ có một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.

Bước 2: Bạn đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh. Đầu tiên , bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.

Máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Với máy quét mã vạch đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3: Bạn nhìn xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.

Trên đây là các bước sử dụng máy quét mã vạch là hết sức đơn giản, giúp bạn thao tác nhanh chóng nhất mà không cần tốn thời gian học cách sử dụng.

Tham khảo thêm: cách chọn máy quét mã vạch

Sau đây là 6 chú ý đặc biệt quan trọng giúp bảo quản máy quét mã vạch.

Thứ 1: Luôn để máy quét xa lửa, vì cấu tạo vỏ của thiết bị thường được làm bằng nhựa siêu bền. Có độ bền tốt nhưng không có nghĩa là an toàn với lửa.

Thứ 2: Nơi đặt máy quét phải tránh ánh sáng trực tiếp của mặt trời hoặc nguồn nhiệt để bảo vệ vi mạch bên trong của máy quét mã vạch .

Thứ 3: Không sử dụng máy quét hoặc bảo quản thiết bị ở nơi ẩm ướt, điều này sẽ hạn chế linh kiện bị ẩm

Thứ 4: Để thiết bị ở nơi tránh va đập. Thông thường các dòng máy quét mã vạch của chúng tôi có độ bền khá cao. Điều này có thể làm bạn chủ quan trong việc sử dụng máy. Nhưng để đảm bảo độ bền của thiết bị được tốt nhất thì hãy tránh va đập rung lắc mạnh.

Thứ 5: Để xa tầm tay trẻ con và tránh lấy máy ra ngoài khi máy đang hoạt động.Không lấy máy quét ra ngoài mà không có sự cho phép.

Thứ 6: Không nên cố gắng điều chỉnh hoặc thay đổi sản phẩm này. Đừng tháo vỏ bảo vệ của máy quét khi không có những người có thể sữa chữa được ở bên trong.

Quang học: Việc sử dụng dụng cụ quang học với sẽ làm giảm tác hại của ánh sáng Laser cho người dùng. Dụng cụ quang học bao gồm ống nhòm, kính lúp và kính hiển vi nhưng không bao gồm kính mắt bình thường do người sử dụng mang.Thận trọng: Khi sử dụng các điều khiển hoặc điều chỉnh hoặc thực hiện các thủ tục khác với những thiết bị được quy định trong tài liệu này có thể gây ra phơi nhiễm bức xạ nguy hiểm.

Tham khảo thêm: Giải đáp 1 số thắc mắc thường gặp khi sử dụng máy quét mã vạch

Đúng là chỉ cần những thao tác hết sức đơn giản nhưng hiệu quả do máy quét mang lại thì thật sự là tuyệt vời.

Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối

cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu.

Máy đọc mang lại tính hiệu quả cao.

bảo quản máy quét mã vạch

Với thời gian chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị máy đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

Tham khảo thêm: Top các máy quét mã vạch giá rẻ đáng mua

Tính Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa,…

Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.