Hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng máy đọc mã vạch đúng cách

Ngày nay, công nghệ quản lý bằng mã vạch ngày càng phổ biến bởi tính đa năng và tiện dụng. Với những mã vạch trên sản phẩm, bạn cần có một chiếc máy quét mã vạch để có thể đọc dữ liệu và truyền tải thông tin sản phẩm.

Bạn đã từng mua hàng hoặc làm việc ở một cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… chắn hẳn bạn cũng đã từng biết hoặc tiếp xúc với máy quét mã số mã vạch. Những chiếc máy quét mã vạch này thật dễ dàng để sử dụng và thật là tuyệt vời khi nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính.

Hôm nay, MegaTech Việt Nam sẽ mang đến cho các bạn hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy đọc mã vạch đúng cách.

Các bước sử dụng máy đọc mã vạch đúng cách, mang lại hiệu quả cao

 Bước 1: Tìm vị trí mã vạch trên sản phẩm

Bạn tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Và một số sản phẩm có thể in trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kỹ sẽ thấy.

Bước 2: Tiến hành quét mã vạch

Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh. Trước hết, bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch của sản phẩm và nhấn nút Engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét. Với máy quét mã vạch đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét mã vạch đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3:Xem thông tin hiển thị

Bạn nhìn xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.

Bước 4: Xác thực quá trình quét

Sau khi tiến hành quét thành công, nhân viên thu ngân cần kiểm ra lại thông tin in ra, sau đó có thể tiến hành thanh toán và kết thúc phiên làm việc với khách hàng đó.

Bước 5: Vệ sinh máy sau khi sử dụng :

Sau khi sử dụng máy quét và kết thúc phiên làm việc, người dùng nên lau chùi bụi bẩn cho máy quét bằng cách dùng khăn khô và mềm. Hoặc bạn cũng có thể dùng chổi quét bụi chuyên dụng để vệ sinh máy quét.

Đặc biệt, không để máy quét bị nước đổ vào, không đặt để ở môi trường ẩm – nhiều bụi, cũng như không đặt các vật nặng lên trên thân máy.

Chi tiết: Cách chăm sóc và bảo quản mã vạch đúng đắn 

Trên đây là các bước sử dụng máy quét mã vạch là hết sức đơn giản, giúp bạn thao tác nhanh chóng nhất mà không cần tốn thời gian học cách sử dụng.

Những lợi ích lớn nhất của việc áp dụng công nghệ mã vạch vào bán hàng

Tốc độ xử lý của máy quét nhanh gấp nhiều lần

Vâng máy quét mã vạch thật dễ dàng sử dụng và thật là tuyệt vời khi nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính. Giúp cho công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.Tốc độ xử lý nhanh
Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khách hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.

Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối

Cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu.

Tính Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,… tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.

Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.

Tính khả thi cao

Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

Xem chi tiết hơn tại: Cách chọn máy quét mã vạch đúng đắn