Lựa chọn máy in mã vạch chất lượng hiệu quả

Cách lựa chọn máy in mã vạch tốt nhất

Tem nhãn mã vạch ngày càng được ứng dụng nhiều trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Dù bạn là nhà sản xuất, nhà bán lẻ, hoặc thương mại thì việc trang bị cho văn phòng, xưởng sản xuất của mình một thiết bị mã vạch là điều không thể thiếu.

Bạn cần mua máy in mã vạch? Tuy nhiên, bạn đau đầu khi không biết phải chọn mua máy in tem nhãn mã vạch như thế nào là phù hợp, chất lượng và hiệu quả công việc.

1. Vì sao cần mua máy in mã vạch?

Lựa chọn máy in mã vạch như thế nào?

Đối với siêu thị, cửa hàng, trung tâm thương mại ,.. tất cả đều  là những nơi kinh doanh nhiều mặt hàng. Nếu dùng sổ sách ghi chép thông tin thì dễ bị nhầm lẫn, thất thoát kinh tế. Với máy in mã vạch, tem mã vạch chứa thông tin sản phẩm gồm tên sản phẩm, giá cả, nguồn gốc, xuất sứ…được dán lên mỗi sản phẩm. Khi cần kiểm kê hàng hóa hay khi có khách mua hàng, người bán chỉ cần dùng đầu đọc mã vạch quét mã vạch là các thông tin về hàng hóa sẽ hiện trên phần mềm. Đặc biệt, khi kết nối với máy in hóa đơn, bạn chỉ cần quét mã vạch, in hóa đơn là có thể thanh toán cho khách nhanh chóng. Vừa nhanh chóng vừa tiện lợi lại đảm bảo quản lý tài chính một cách dễ dàng.

2. Các tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch chất lượng.

 Cổng giao tiếp của máy in mã vạch:

Đây là một bộ phận rất quan trọng của một máy in mã vạch, vì đây là bộ phận kết nối giữa máy với laptop hay máy tính để thiết bị hoạt động được bình thường. Do đó, khi chọn lựa máy in mã vạch bạn phải kiểm tra xem cổng giao tiếp của máy có hoạt động tốt hay không.

Độ phân giải của máy in mã vạch:

Bạn cũng nên lưu ý đến yếu tố này khi mua máy in mã vạch. Nếu không cần thiết, bạn không nên chọn những loại máy in mã vạch có độ phân giải cao, vì sẽ tốn thêm thời gian in cũng như hiệu quả làm
việc không cao.

Vật liệu in của máy in mã vạch

Máy in mã vạch cho nhà máy sản xuất sử dụng vật liệu in chính là giấy in mã vạch. Ngoài ra, còn in được lên 1 số vật liệu khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng…Tuy nhiên, trước khi sử dụng vật liệu in bạn nên nghe sự tư vấn của bên cung cấp để có thể lựa chọn máy in mã vạch tốt nhất

Thương hiệu của máy in mã vạch

Trên thị trường, có rất nhiều dòng máy in mã vạch của nhiều thương hiệu khác nhau. Bạn nên lựa chọn máy in mã vạch của những thương hiệu uy tín bởi vì sự uy tín mới khẳng định được chất lượng của sản phẩm, giúp thương hiệu đó tồn tại và phát triển trên thị trường lâu dài. Bạn nên tìm đến các thương hiệu nổi tiếng về máy in mã vạch như thương hiệu HTP, máy in mã vạch Godex, TSC ,máy in mã vạch Zebra…

Bộ nhớ máy in mã vạch

Bộ nhớ máy in tem nhãn mã vạch gồm có 2 phần: thứ nhất là bộ nhớ RAM (bộ nhớ này sẽ nhận lệnh in từ máy tính) và thứ hai là bộ nhớ FLASH (bộ nhớ này có nhiệm vụ lưu các thông tin như quy cách con tem, font chữ sử dụng và hình ảnh dạng số). Máy in mã vạch cho nhà máy sản xuất cần có tối thiểu từ 2- 4MB SDRAM thì mới đáp ứng nhu cầu in ấn tem nhãn đạt mức trung bình. Nếu nhà máy của bạn có nhu cầu in ấn tem nhãn số lượng lớn hay thiết kế đồ họa phức tạp thì nên chọn loại máy in mã vạch có bộ nhớ trên 4MB.

Phương pháp in mã vạch

Máy in nhãn mã vạch thường được sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt. Máy in nhiệt có giá rẻ hơn. Tuy nhiên máy in nhiệt sẽ có một số hạn chế và chỉ phù hợp với 1 số môi trường sử dụng.

Máy In nhiệt trực tiếp (Direct thermal printing)

Sử dụng nhiệt trực tiếp đến nhãn để kích hoạt lớp mực trên nó và tạo ra hình ảnh, thường là màu đen hoặc có thể là màu. Loại này có giá thành rẻ.

Nhược điểm nhãn mã vạch in nhiệt trực tiếp là không bền. Loại nhãn mã vạch này rất nhạy cảm với ánh sáng tia cực tím, nhiệt, độ ẩm dễ bị nhòe và trầy xước. Một máy in nhãn mã vạch in nhiệt trực tiếp không phải là sự lựa chọn tốt nhất của bạn trong các yếu tố môi trường khắt nghiệt như vậy.

Máy In chuyển nhiệt (Thermal transfer printing)

Nhiệt từ đầu in tác động đến ribbon, được phủ một lớp sáp, nhựa, hoặc kết hợp cả hai. Cái nóng làm tan chảy các lớp phủ và chuyển hình ảnh vào giấy. Đây là loại máy in nhãn mã vạch nhiệt tạo ra một hình ảnh có độ bền cao.

Có chi phí khá cao, in chuyển nhiệt tốn kém hơn nhưng độ bền nhãn lâu dài hơn cho phạm vi sử dụng rộng lớn hơn, chịu được tiếp xúc với ánh sáng UV, độ ẩm, quá nóng hoặc lạnh, hóa chất, trầy xước.

Sự phù hợp với ngành nghề sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng mà chúng ta lựa chọn loại máy in mã vạch phù hợp. Ví dụ với shop quần áo thì bạn nên chọn loại máy in mã vạch dễ dàng tháo lắp giấy, mực in, kích thước nhỏ gọn để không chiếm nhiều diện tích trên bàn thanh toán, đầu in có độ bền cao, chất lượng in mã vạch sắc nét.

Chiều rộng tối đa

Chiều rộng in tối đa phụ thuộc vào kích thước tối đa của giấy in. Với loại máy in mã vạch thông thường thì khổ giấy là 110mm, với máy in mã vạch cho nhà máy (máy in mã vạch công nghiệp) thì khổ giấy nên chọn là 140 mm.

Đơn vị cung cấp máy in mã vạch uy tín

Tiêu chí cuối cùng bạn cần quan tâm đó là đơn vị cung cấp, phân phối sản phẩm máy in mã vạch. Nếu lựa chọn được đơn vị uy tín thì bạn sẽ sở hữu được sản phẩm chất lượng. Máy in mã vạch được sử dụng thường xuyên trong các cửa hàng, do đó, cần phải lựa chọn máy in mã vạch có độ bền cao.
Để chọn được đơn vị uy tín bạn cần dựa vào số năm hoạt động của công ty đó, nếu uy tín thì chắc chắn công ty đó mới duy trì được lâu. Tiếp theo, bạn hãy xem thương hiệu của công ty đã được nhiều người biết đến hay chưa. Thêm một yếu tố nữa đó là dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty đó có tốt hay không.

Căn cứ vào các yếu tố này bạn có thể dễ dàng chọn được cho mình một chiếc máy in mã vạch cho shop quần áo thích hợp nhất.
Nếu bạn cảm thấy lưỡng lự, không biết mua máy in mã vạch ở đâu thì hãy đến với mavach24h.vn của chúng tôi.

MegaTech cung cấp các sản phẩm mã vạch chính hãng: máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn với chất lượng tốt nhất và giá rẻ nhất phục vụ cho nhu cầu bán hàng của doanh nghiệp.

Với dịch vụ lắp đặt, thiết lập hệ thống chu đáo, nhân viên hướng dẫn nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết chất lượng số 1 tại Việt Nam.

Hãy để MegaTech đồng hành cùng thành công của bạn!

Liên hệ ngay hotline  0932.719.168 hoặc Email: megatech.kd02@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ