8 lưu ý khi chọn mua máy in mã vạch giá rẻ, chất lượng

Những lưu ý khi chọn mua máy in mã vạch 

Nhu cầu in ấn của bạn ngày càng cao, các sản phẩm của bạn sản xuất với số lượng ngày càng nhiều nên bạn cần dùng tới máy in mã vạch đảm bảo các yêu cầu của bạn mà giá cả phải chăng. Việc chọn mua máy in của hãng nào cho phù hợp cũng là một vấn đề băn khoăn của không ít người dùng và doanh nghiệp. MegaTech Việt Nam hôm nay xin đưa ra một số điểm nên lưu ý khi chọn cho mình một máy in phù hợp.

Máy in mã vạch là loại máy in được sử dụng cho các thẻ in được gắn trên các đối tượng cho các mục đích theo dõi. Các máy in được kết nối với máy tính của bạn thông qua một ổ đĩa USB. Ngày nay, phổ biến nhất là các máy in mã vạch văn phòng do sử dụng công nghệ in nhiệt và khả năng cơ động cũng như tính năng sử dụng dễ dàng.

Máy in tem nhãn mã vạch cũng có nhiều hãng sản xuất khác nhau. Mỗi hãng sản xuất đều có phương châm phát triển các dòng máy in tem nhãn của họ khác nhau. Có hãng phát triển mạnh ở phân khúc máy in mã vạch công nghiệp. Được thiết kế với kim loại chắc chắn cho độ bền bỉ cao với thời gian. Một số hãng máy in khác lại phát triển mạnh cho phân khúc máy in mã vạch giá rẻ. Với vỏ nhựa cứng cùng thiết kế đơn giản gọn nhẹ trong sử dụng hơn. Chúng phù hợp với trong việc in ấn ở văn phòng hơn và các nhà máy công nghiệp.

Bên cạnh đó việc sử dụng đầu in với phân giải cao cũng được đánh giá là một bước phục vụ khách hàng tốt hơn. Máy in có độ phân giải cao cho bản in sắc nét hơn nhiều so với độ phân giải thấp hơn.  Vậy đâu là một chiếc máy in mã vạch dành cho bạn ?

Sau khi xác định được khoảng ngân sách dự kiến để mua máy in mã vạch bạn cần phải quan tâm đến các vấn đề:

1. Khối lượng công việc in ấn của bạn.

Một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà bạn nên tự hỏi mình trước khi mua một máy in mã vạch đó là “khối lượng công việc in ấn của bạn là gì?”. Có nhiều loại khác nhau và kích cỡ của máy in mã vạch trên thị trường đều được thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu của bạn được đáp ứng. Ví dụ, với một người nào đó với một khối lượng in lớn chỉ mỗi năm một lần, máy in mã vạch tốt nhất là có thể xử lý khoảng 100 bản sao một ngày. Đối với một người nào đó trong một doanh nghiệp có quy mô vừa, là máy in tốt nhất có thể xử lý nhiều nhất là 500 thẻ mỗi ngày sẽ là phù hợp. Hiểu được nhu cầu của bạn sẽ giúp bạn lựa chọn máy in mã vạch thuận lợi nhất cho công việc của bạn.

2. Hiểu được nhu cầu sử dụng đặc thù của bạn.

Máy in mã vạch có thể được sử dụng để in các loại mã vạch khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng hoặc các tổ chức khác nhu cầu của bạn. Máy in mã vạch có thể được sử dụng để theo dõi sản phẩm, bệnh nhân, trong quân đội, trường học, trong số nhiều công dụng khác… Hiểu biết được các loại mã vạch sẽ được sử dụng cho sẽ giúp bạn chọn đúng máy in để sản xuất các mẫu tem tốt nhất và bền nhất. Nếu sử dụng cho mục đích quản lý nội bộ thông thường thì điều tốt nhất cho khách hàng là sử dụng mã vạch 1D phổ thông, còn nếu đặc thù hơn nữa thì nên gặp trực tiếp đơn vị phân phối để được tư vấn cụ thể hơn.

3. Những thông số kỹ thuật

– Chiều rộng tối đa (MPW): các máy in trung bình thường có MPW là 104mm đi với khổ giấy 110mm, một số công ty trong khu công nghiệp cần in với khổ giấy 140mm.
– Vật liệu in: ngoài giấy là vật liệu chính, các máy in mã vạch còn in được lên 1 số vật liệu khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng…bạn cần hỏi ý kiến chuyên gia trước để có lựa chọn thích hợp.

– Độ phân giải của máy in (dpi): Đó là số của DOTS PER INCH máy in có thể in một cách tự nhiên và là phép đo trong DPI. Hầu hết ứng dụng của bạn đều có thể xử lý ở độ phân giải 203DPI vì vậy không nên đầu tư máy in có độ phân giải cao hơn nếu không cần đến. Tuy nhiên, nếu bạn cần in mã vạch nhỏ và kích cỡ chữ nhỏ, khi đó bắt buộc dùng máy in có độ phân giải cao từ 300 DPI trở lên.
– FONTS: Phải bảo đảm máy in của bạn xây dựng sẵn bộ font chữ tốt nhưng cũng có thể hỗ trợ việc thêm font khi sử dụng thẻ nhớ hoặc máy tính. Nó cũng hỗ trợ tải xuống font mới thông qua phần mềm.
– Special Media Handling: Ứng dụng của bạn có đòi hỏi trục cuốn tem, bộ phận bóc tem tự động, bộ phận cắt tem, tiết kiệm ribbon, hoặc một bộ phận đặc biệt khác. Phải chắc chắn máy in bạn chọn hỗ trợ được tất cả các chức năng này về tiêu chuẩn (có sẵn trên máy) hoặc các tuỳ chọn.

4.  Những loại máy in mã vạch hiện nay 

Dựa vào tốc độ in, kết cấu khung sườn và độ phân giải của máy in mã vạch, nhà sản xuất phân ra làm 3 loại cơ bản:
– Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ (Light Industrial Printer): là những máy in hơi to, có nắp phủ (cover) làm bằng nhựa plastic nên khối lượng trung bình. Tốc độ in vừa phải, độ dài giấy lên tới 150 mét. Thường dùng ở kho vận, siêu thị lớn hoặc dùng cho chính phủ…
– Máy in mã vạch để bàn (Desktop Printer): Là loại máy nhỏ gọn, chiều dài cuộn giấy thường là 50 mét, có độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất,. Máy in này thường được dùng ở những nơi có sản lượng tem in ít như các cửa hàng thời trang, cửa hàng hoa quả hoặc siêu thị mini, điểm bán vé…
– Máy in mã vạch công nghiệp nặng (Heavy Industrial Printer): là những máy in to hơn, khung sườn chắc chắn, có cấu tạo bằng thép giúp nâng cao tốc độ in lên tối đa 13ips. Thích hợp trong các ứng dụng in tem mã vạch trong dây chuyền sản xuất với số lượng in cực kỳ lớn, hàng loạt.

5. Kích thước của các nhãn của bạn.

Mỗi nhà sản xuất sẽ có kích thước máy in mã vạch khác nhau. Và mặc dù về cơ bản là các kích thước này không khác nhau nhiều về chiều rộng và dài của khổ in nhưng đối với các doanh nghiệp khác nhau thì chiều dài của khổ in sẽ khác nhau tùy vào yêu cầu đặc thù của công việc. Do đó bạn cần xác định rõ kích thước cần in trước khi chọn mua máy in mã vạch, ở thời điểm hiện tại đó không còn là điều quá quan trọng vì các máy in mã vạch hiện đại đều có thể xét chiều dài khổ in theo yêu cầu của khách hàng.

6.Chọn máy in có cổng kết nối phù hợp với nhu cầu

Hiện nay các dòng máy in có rất nhiều cổng kết nối. Phục vụ rất nhiều sự lựa chọn cho người sử dụng như USB , Ethernet , Bluetooth , hay Wifi . Nó giúp cho chúng ta rất nhiều trong việc đơn giản hóa công việc hàng ngày của mình. Vậy MegaTech Viet Nam khuyên bạn lên lựa chọn các dòng máy in có cổng kết nối phù hợp nhất với công việc của mình

Nên chọn máy in có cổng kết nối USB mang lại sự tiện lợi cũng như khả năng kết nối một cách dễ dàng. Cổng kết nối USB cho tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh, ổn định, và rất thông dụng.

Cổng kết nối USB là cổng dễ dàng kết nối nhất. Chúng cho tốc độ truyền dữ liệu cao cùng khả năng dễ dàng kết nối đơn giản nhất. Nếu hệ thống của bạn đã có thời gian sử dụng từ 5 năm trở lên thì có thể một số hệ thống sẽ không tương thích với cổng USB. Bạn cần chọn một chiếc máy in mã vạch có cổng kết nối LPT cho phù hợp hơn. Vì phần lớn các hệ thống được thiết kế đã cũ đều sử dụng cổng LPT thay vì USB tiên tiến.

7. Nên chọn dòng máy có thương hiệu

Thương hiệu lớn có lẽ là vấn đề bạn nên chọn đầu tiên. Một thương hiệu lớn có nghĩa là các sản phẩm của họ đã có mặt trên thị trường rất lâu. Các sản phẩm đó đã được số đông người sử dụng đánh giá cao về chất lượng cũng như khả năng làm việc. Chọn một thương hiệu tin cậy cho sản phẩm luôn là một sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Đây là điều hoàn toàn đúng bởi các dòng máy in mã vạch gần như không có hàng nhái hàng giả. Nó chỉ có các phiên bản sản suất cho các thì trường khác nhau nên có sự khác biệt đôi chút . Máy in mã vạch thương hiệu như : Zebra , Datamax , Intermex , Godex , Tsc. Đây đều là các dòng máy in thương hiệu nổi tiếng nhất tại Việt Nam.  Nhờ sự ổn định cũng như giá cả tốt đã được kiểm định. Cũng như đã được rất nhiều người dùng công nhận.

8. Giá cả đi kèm với chất lượng máy in.

Yếu tố này là điều mà bạn nên luôn luôn xem xét trước khi thực hiện bất kỳ sản phẩm nào. Có rất nhiều các đại lý cung cấp máy in mã vạch với mức giá rẻ với chất lượng tốt nhất nhưng sau khi sử dụng được một thời gian máy có thể gặp lỗi rất nhanh. Sau đó bạn gọi hỗ trợ thì được đưa ra những lý do rất chung chung và họ sẽ không phải chịu bất cứ trách nhiệm gì cho việc đó. Để đảm bảo điều đó MegaTech Việt Nam khuyên bạn nên mua máy in mã vạch ở các đại lý có uy tín, có thể mức giá sẽ hơi cao hơn nhưng bù lại bạn sẽ được yên tâm hoàn toàn về chế độ hậu mãi do sản phẩm chính hãng cung cấp.

 Đơn vị cung cấp

MegaTech chuyên cung cấp các loại máy in tem nhãn mã vạch, máy in Barcode chính hãng với mẫu mã đa dạng, sản phẩm phong phú đảm bảo mức giá hợp lý nhất cùng các chính sách bảo hành tốt nhất.

Với dịch vụ lắp đặt, thiết lập hệ thống chu đáo, nhân viên hướng dẫn nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết chất lượng số 1 tại Việt Nam.