6 lỗi bạn thường gặp ở các máy quét mã vạch và cách khắc phục

6 lỗi bạn thường gặp ở các máy quét mã vạch và cách khắc phục

Máy quét mã vạch là thiết bị dùng để giải mã và thu thập mã vạch vào máy tính, nó giúp việc kiểm kê, thanh toán hóa đơn bán hàng được nhanh chóng, tiện lợi với sự hỗ trợ của máy tính và máy in hóa đơn.

Khi sử dụng mã vạch thì nó sẽ hiển thị tên sản phẩm ,đất nước ,công ty sản xuất ,lô hàng…của sản phẩm đó và sau đó hiển thị giá tiền cần thanh toán lên giấy in hóa đơn.

Máy quét mã vạch thường được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ và trong việc quản lý kho hàng giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Tuy nhiên ,cũng như các loại thiết bị siêu thị khác ,máy quét mã vạch thường hay gặp những lỗi ảnh hưởng đến việc quét sản phẩm . Sau đây là một số lỗi xảy ra trên máy quét mã vạch:

Tham khảo: cấu tạo và nguyên lý hoạt động máy đọc mã vạch

1. Không hiện thị thông tin sản phẩm trên Nodepad trong khi máy vẫn quét

– Nguyên nhân: Khi bạn quét đầu đọc mã vạch qua mã vạch của sản phẩm, đã nghe thấy âm thanh báo hiệu đã quét thành công, tuy nhiên lại không hiển thị thông tin sản phẩm trên màn hình. Vấn đề xảy ra ở chỗ đầu đọc không đưa được dữ liệu vào máy vi tính.

– Cách khắc phục: Gõ thử bàn phím xem còn hoạt động hay không và kiểm tra lại dây cáp ( Bàn phím không hoạt động thì các đầu tiếp xúc đã có vấn đề ).
Rút các đầu cắm để kiểm tra sau đó cắm lại cho đến khi nào cả đầu đọc và bàn phím cũng hoạt động tốt thì dữ liệu mới đưa được vào máy tính.

 2.Lỗi máy quét mã vạch không có đèn báo:

– Nguyên nhân: tình trạng này hay diễn ra khi máy quét mã vạch hoạt động quá nhiều, vượt qua công suất. Lỗi hoạt động này là do nguồn 5VDC không đưa được vào máy quét, nên máy không có đèn báo và lẽ dĩ nhiên máy không hoạt động.
– Cách khắc phục: Máy quét mã vạch bạn đang dùng cổng keyboard hoặc USB thì nguồn này được lấy từ trong máy tính, do đó, bạn nên rút dây ra để kiểm tra dây, các đầu cắm và ghim lại.

Với những máy quét có dây như  RS-232 thì có thêm 1 nguồn điện phụ từ bên ngoài, đó là một Adaptor DC cung cấp nguồn điện 5VDC, bạn nên kiểm tra lại Adaptor này.
Khi đã làm hết cách mà tình trạng này vẫn diễn ra thì có thể mạch máy đã bị hư bạn nên đem đi sửa chữa.

3. Lỗi quét mã vạch chỉ nghe tiếng “bíp” mà không thấy xuất hiện cái gì trên màn hình Nodepad ?

Nếu quét mã vạch mà nghe 1 tiếng “bíp” thì có nghĩa là đầu đọc mã vạch từ quý khách đã quét thành công. Vấn đề là đầu đọc đã không mang đều dữ liệu vào máy vi tính. bạn nên kiểm tra lại dây cáp. Thử gõ bàn phím xem còn hoạt động hay không. Nếu nó không hoạt động thì chứng tỏ các đầu tiếp xúc không tốt. bạn nên rút những đầu cắm ra, kiểm tra và cắm lại. khi nào cả đầu đọc và bàn phím cùng hoạt động tốt thì dữ liệu mới có thể giúp được vào máy vi tính.

4. Lỗi máy quét mã vạch đang quét tốt tự nhiên không quét đều, không có đèn báo 

Tình trạng này là do nguồn 5VDC không mang đều vào máy quét nên máy không có đèn báo và lẽ dĩ nhiên máy không hoạt động. Nếu máy quét dùng cổng keyboard hoặc USB thì nguồn này được lấy dành cho từ máy tính. bạn nên rút dây ra, kiểm tra dây, các đầu cắm và ghim lại. Nếu máy quét dùng dây RS-232 thì có thêm 1 nguồn điện phụ của ngoài trời, là 1 Apaptor DC cung cấp nguồn điện 5VDC. khách hàng nên kiểm tra Adaptor này. Nếu đã làm hết cách mà vẫn không được thì máy đã bị hư mạch bên với cần phải đem đi sửa chữa (ở chỗ chuyên ngành).

5.Lỗi máy quét mã vạch không quét được Code 93

Nếu máy quét từ khách hàng đọc được hầu hết các loại mã vạch thông dụng nhưng “chừa lại” Code 93 thì lỗi này có thể là do lập trình đã khoá code 93. quý khách nên tham khảo sách hướng dẫn lập trình barcode (thường được xây dựng từ User Manual hoặc User Guide), tìm cách bật Code 93 thì máy quét sẽ đọc đều Code 93.

Còn bằng không thì quý khách program lại máy quét theo tình trạng mặc định của nhà máy (Factory Default settings). Không phải máy đọc mã vạch nào cũng đọc đều đủ loại mã vạch nhưng đa số các loại thông dụng thì máy quét có thể đọc đều mà không cần phải program gì cả. Một số loại mã vạch hãng giới thiệu là đọc đều nhưng quý khách phải program nó thì mới có thể đọc đều.

6.Quét mã vạch vào ứng dụng (không phải là 1 chương trình văn bản như Word hay Excel).

Đa số các loại máy quét thông dụng đều sử dụng cổng keyboard hay USB để kết nối với máy tính. Khi sử dụng các loại máy quét này dữ liệu quét sẽ được đưa trực tiếp vào trường văn bản nào đang hoạt động. Do đó dù bạn dùng bất cứ chương trình gì, miễn có các trường văn bản (text field) là dữ liệu quét có thể được đưa vào đó.

Xem thêm: cách chọn máy quét mã vạch rẻ chất lượng