Chọn máy đọc mã vạch tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ

Trong rất nhiều thương hiệu mã vạch, các mẫu máy đọc mã vạch trên thị trường vô cùng phong phú, việc lựa chọn cho cửa hàng của mình một sản phẩm phù hợp với nhu cầu và loại hình kinh doanh của mình chưa bao giờ là dễ dàng cả.

Chọn máy đọc mã vạch như thế nào là đúng ? Ngày hôm nay MegaTech VietNam cung cấp cho bạn những tiêu chí giúp bạn có một sự lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

cách chọn máy đọc mã vạch

Giới thiệu máy đọc mã vạch

Máy đọc mã vạch là thiết bị không thể thiếu trong quy trình bán hàng tại các cửa hàng. Tất cả hàng hóa đều được quản lý theo mã vạch. Với thiết bị đọc mã vạch, bạn sẽ tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm thông tin sản phẩm, xử lý đơn hàng cũng dễ dàng hơn.   Việc tìm hiểu những tiêu chí quan trọng là vô cùng cần thiết trước khi bạn ra quyết định mua hàng.

Các tiêu chí lựa chọn máy đọc mã vạch

1. Công nghệ quét của máy đọc mã vạch

Công nghệ sử dụng trong máy đọc mã vạch gồm hai công nghệ phổ biến là công nghệ Laser và công nghệ CCD.

• Công nghệ CCD có độ bền cao, quét được mã vạch nhỏ trên bề mặt gồ ghề. Đối với đầu đọc mã CCD, nó cho tia sáng dài khoảng 1cm và xa khoảng từ 10 – 20 cm.
• Công nghệ Laser thì rất nhạy, có thể quét được những mã vạch ở trên bề mặt cong, trong tình trạng đang chuyển động, dưới ánh sáng chói hoặc thậm chí ngay cả môi trường khắc nghiệt. Đầu đọc Laser cho tia quét mạnh, độ rộng vài mm, xa 20cm ( có khi lên đến 30cm ).

Xem thêm: Ưu điểm của máy quét mã vạch sử dụng công nghệ laser

2. Nhu cầu sử dụng máy đọc mã vạch của bạn

Tùy vào mục đích sử dụng máy đọc mã vạch cũng như quy mô cửa hàng của bạn mà nhà sản xuất sẽ thiết kế và cài đặt những chức năng riêng phù hợp với từng môi trường ngành nghề cụ thể. Ví dụ như:

– Ứng dụng trong cửa hàng bán lẻ hoặc văn phòng: đây là những máy dạng phổ thông, chủ yếu sử dụng công nghệ laser, thời gian quét nhanh, chính xác ( 1-3 giây/lần )

– Ứng dụng trong quản lý kho: những máy quét 2D và PDF có kết hợp thêm công nghệ không dây như radio hoặc bluetooth là lựa chọn phù hợp. Đặc điểm của các máy này đó là bền, tránh được bụi, quét được nhiều sản phẩm, thời gian quét dài, mã vạch quét chủ yếu là UPC/EAN.( Xem thêm: Nên mua loại máy đọc mã vạch nào để kiểm kho hàng hóa)

– Ứng dụng trong công nghiệp: đây là môi trường có tính tự động hóa cao nên cần những máy có độ chính xác cao, quét nhanh và rộng như máy quét Laser đa tia ( 32 tia )

– Ứng dụng máy quét mã vạch trong cửa hàng sách: Với cửa hàng sách thường mã vạch có kích cỡ tương đương, dễ đọc nên lựa chọn máy quét mã vạch đơn tia, công nghệ laze. Nếu cửa hàng sách có lượng khách hàng đông, liên tục thì có thể sử dụng máy quét mã vạch đa tia, máy quét mã vạch không dây, tốc độ nhanh hơn. Tuy nhiên, nên cân nhắc để tránh lãng phí.

3.Loại mã code mà máy đọc mã vạch sử dụng

Có nhiều loại mã số mã vạch, điều bạn cần quan tâm là nên chọn loại mã code nào phù hợp với ngành nghề của minh nhất.

Đầu đọc mã vạch 1D ( mã 1D là các sọc đen trắng, dài thon, xếp theo hàng ngang ) sử dụng công nghệ tia laser hoặc công nghệ in chụp ảnh tuyến tính. Máy quét được các loại mã vạch 1D như code 128, cdoe 39 ( code sử dụng trong siêu thị, cửa hàng quần áo ); UPC, EAN ( trong vận chuyển quốc tế )…Khi quét, máy bắn ra tia sáng hẹp và dài.

Đầu đọc mã vạch 2D ( mã 2D là ma trận điểm ảnh – ma trận vuông trắng đen ) có sức chứa dữ liệu lớn, sử dụng để quét các mã như Data matrix, quét mã QR code, PDF-417…Khi quét, máy bắn ra tia sáng chùm.

Tùy vào nhu cầu và lĩnh vực kinh doanh của đơn vị, bạn có thể chọn những máy quét đơn tia hoặc đa tia, chế độ quét ( tự động hay thủ công ), có trang bị thêm cổng ( USB, COM, Keyboard ). Trước khi chọn mua có thể chuẩn bị trước một số mẫu mã vạch thường dùng để kiểm tra máy.

4. Độ bền của máy đọc mã vạch

Với các môi trường như thanh toán bán lẻ, quản lý kho hàng nơi mà hoạt động thường xuyên hoặc xảy ra những va chạm đòi hỏi máy đọc mã vạch phải có độ bền cao.

Hiện nay hầu hết mã vạch đều được thiết kế đảm bảo có thể chịu tác động rơi ở độ cao nhất định. Tính năng chống bụi ( chỉ số IP ) hay được bọc bằng cao su để chịu được trong môi trường khắc nghiệt.

Xem thêm: Cách chăm sóc và bảo quản máy quét mã vạch
5. Thương hiệu của nhà sản xuất

Để bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn, mavach24h.vn gợi ý cho bạn một số thương hiệu nổi tiếng sản xuất đầu đọc đã được người tiêu dùng khẳng định như sau: Antech, Godex, Zebex….Bạn có thể yên tâm ở chất lượng sản phẩm ở những thương hiệu này vì điều này được khẳng định bởi người tiêu dùng trên toàn thế giới.