Các rủi ro khi sử dụng thiết bị mã vạch sai

Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được. Mã số mã vạch được tạo ra bởi máy in mã vạch, giúp cho việc quản lý và kiểm soát trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Ngày nay, mã vạch đã được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực bởi các tính năng độc đáo và vô cùng tiện lợi của nó. Sản phẩm được gắn mã vạch cùng với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống, phần mềm quản lý cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.

Tuy nhiên, đã là hàng công nghệ thì tất nhiên không tránh khỏi sơ suất hay rủi ro trong quá trình sử dụng. Một chiếc máy in mã vạch, cho dù có tốt, có bền, có đắt tiền đến đấu cũng có lúc gặp trục trặc. Trong trường hợp này, đa số các bạn tìm đến nhà cung cấp hoặc nhờ sự hỗ trợ từ phía dịch vụ bảo hành sản phẩm. Thực chất điều đó rất nên làm. Thế nhưng trong những trường hợp cấp bách, bạn cần phải tự mình trang bị kiến thức và kỹ năng về máy in mã vạch để xử lý tình huống một cách nhanh nhất. Dưới đây là một số lỗi thông dụng mà người dùng cần biết để khắc phục sự rủi ro mà máy in mã vạch gây ra:

1. Lỗi không nhận giấy

Khi bạn đang hoạt động máy in mã vạch mà hệ thống báo không nhận được giấy trong khi giấy cuộn vẫn còn và đèn báo giấy vẫn sáng.

2. Lỗi đầu in

Đây là lỗi rất thường xuyên mắc phải. Đầu in mã vạch là một bộ phận rất quan trọng, quyết định thành phẩm nhưng cũng rất dễ hư hỏng nếu không biết bảo quản và sử dụng đúng cách. Nếu sử dụng máy với cường độ cao hoặc với loại giấy – mực không tương thích thì đầu in mã vạch rất dễ bị hư hỏng, trầy xước.

Kéo theo đó là những mã vạch có những đường xước nhỏ li ti. Dù vết xước nhỏ như vậy nhưng vẫn ảnh hưởng rất lớn đến việc scan mã, có thể cho ra những thông tin sai lệch.

3. Lỗi trục roller bị mòn

Do sử dụng lâu, giấy sẽ làm bào mòn thanh roller gần đầu in mã vạch, gây ra tiếng ồn trong quá trình in hoặc giấy sẽ chạy không đều

4. Lỗi main board

Lỗi này là lỗi phần cứng do thiết kế kỹ thuật của hãng. Mã vạch in ra sẽ bị sai lệch, phần mềm không tương thích hoặc nặng hơn nữa là không thể khởi động máy in mã vạch. Trong trường hợp này, bạn cũng cần đem máy đến nơi bảo hành để thay main board mới.

Bên cạnh những rủi ro do máy gây ra bọn cũng có thể gặp một số lỗi sau:

-1. Thực hiện quét mã vạch vào máy tính đúng như sự hướng dẫn nhưng chỉ nghe tiếng “bíp” không thấy xuất hiện mã vạch

Khi chúng ta nghe tiếng “ bíp” khi quyét có nghĩa là máy đã quét thành công nhưng không đưa được dữ liệu vào máy lúc này chúng ta nên kiểm tra lại dây cáp, và bàn phím xem có hoạt động được hay không, vì dây cáp và bàn phím hoạt động tốt dữ liệu mới được đưa vào máy tính.

-2. Máy quét đang hoạt động thì không quét được nữa và không có đèn báo

Khi gặp vấn đề này là do nguồn không được ổn định không đưa được vào máy quét nên máy không có đèn báo và lẽ dĩ nhiên máy không hoạt động. Cách khắc phục như sau:

–         Rút dây nguồn ra, sau đó kiểm tra dây, các đầu cắm và ghim lại.

–         Sau khi chúng ta đã kiểm tra mà vẫn không được thì máy đã bị hư mạch bên trong cần phải đem đến dịch vụ bảo hành để sữa chữa

-3. Máy quét mã vạch sử dụng được một thời gian thì không đọc được Code 93

Nếu máy quét mà vạch đọc được tất cả các loại mã vạch thông dụng mà không được Code 93 thì có thể do bạn chưa bật Code 93 của máy. Bởi vì không phải máy mã vạch nào cũng đọc được đủ loại mã vạch nhưng đa số các loại thông dụng thì máy quét có thể đọc được Code 93.

Do đó, bạn nên tham khảo sách hướng dẫn lập trình barcode (thường nằm trong User Manual hoặc User Guide), tìm cách bật Code 93 thì máy quét sẽ đọc được Code 93.

-4. Máy mã vạch vẫn quét mà không hiện thị thông tin sản phẩm trên Nodepad

Khi bạn quét đầu đọc mã vạch qua mã vạch của sản phẩm, đã nghe tiếp bíp báo hiệu đã quét thành công, tuy nhiên lại không hiển thị thông tin sản phẩm trên màn hình. Nguyên nhân là do chỗ đầu đọc không đưa được dữ liệu vào máy vi tính.

Trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại dây cáp rồi thử gõ bàn phím xem còn hoạt động hay không. Trong trường hợp bàn phím không hoạt động thì chứng tỏ các đầu tiếp xúc không tốt. Bạn nên rút các đầu cắm ra để kiểm tra và cắm lại. Đến khi nào cả đầu đọc và bàn phím cùng hoạt động tốt thì dữ liệu mới có thể đưa được vào máy vi tính.

Trên đây là những rủi ro khi sử dụng thiết bị mã vạch sai và cách khắc phục. Hi vọng các bạn sẽ lựa chọn và sử dụng thiết bị mã vạch tốt nhất và mang lại lợi ích cao nhất cho mình.