3 bước đơn giản để sử dụng máy đọc mã vạch một cách có hiệu quả

Hướng dẫn sử dụng máy đọc mã vạch

Chắc hẳn bạn đã vô số lần từng nhìn thấy máy quét mã vạch tại các quầy thanh toán của siêu thị, nhà sách, shop… Có khi nào bạn tò mò về cách sử dụng các máy quét mã vạch này như thế nào cũng như lợi ích mà một máy quét mang lại cho việc kinh doanh mạnh mẽ tới đâu?

Ngày hôm nay, MegaTech sẽ hướng dẫn cho bạn cách tìm hiểu về chúng.

 Máy quét mã vạch (còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch…) là thiết bị dùng

để giải mã và thu nhập mã vạch vào máy tính, được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hiện nay từ siêu thị, nhà sách tới các kho bãi và nhà mày. Máy quét mã vạch được hiểu như là phương thức nhập liệu ký tự như bàn phím của máy tính. Thường được ứng dụng tốt cho các cửa hàng bán lẻ vừa và nhỏ.

Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ mà máy đọc mã vạch ngày càng được cải thiện về khả năng quét cũng như là tốc độ đọc mã vạch , đáp ứng kịp thời những đòi hỏi cao trong quá trình sử dụng của con người. Chi phi đầu tư thấp nhưng tính hiệu quả cao.

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy đọc mã vạch như: máy quét mã vạch để bàn, máy quét mã vạch không dây, máy quét mã vạch 2D,.. Tuy nhiên chúng đều có các bước cơ bản sau.

3 bước đơn giản để đọc mã vạch 

Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.

Bước 2: Bạn đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh. Đầu tiên , bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.

Máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3: Bạn nhìn xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.

Chỉ một vài bước đơn giản, bạn có thể hiểu và sử dụng máy quét mã vạch một cách nhanh chóng và thuần thục.

Tiêp đến chúng ta hãy cùng tìm hiểu về các tính năng ưu việt của máy quét

Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối

cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu

Tốc độ xử lý nhanh

Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khác hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.

Máy đọc mang lại tính hiệu quả cao.

Với thời gian chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị máy đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm. Thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa. Tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn

kho, hàng nhập kho,… tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.

Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của chiếc máy mà bạn lựa chọn.

Vì những tính năng ưu việt của nó mà việc cần có một chiếc máy đọc mã vạch trong cửa hàng của mình là vô cùng cần thiết.

MegaTech cung cấp máy quét mã vạch chính hãng với chất lượng tốt nhất và giá rẻ nhất. Để phục vụ cho nhu cầu bán hàng của doanh nghiệp.

Với những mẫu mã đa dạng, giá cả hợp lý, chính sách bảo hành tốt nhất tai Việt Nam. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm vượt trên cả mong đợi.

Không chỉ cung cấp máy đọc mã vạch chính hãng, MegaTech còn rất nhiều sản phẩm khác như máy in mã vạch, máy in thẻ nhựa, cổng từ an ninh,  máy in hóa đơn… cũng vô cùng chất lượng, uy tín!

Liên hệ ngay hotline  0932.719.168 hoặc Email: megatech.kd02@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ.

Hãy để MegaTech đồng hành cùng thành công của bạn!

Tags :

Bài viết liên quan

Ưu điểm dòng máy in mã vạch Honeywell PC42T
Máy quét mã vạch Symbol LS2208 có gì đặc biệt?
Máy in mã vạch công nghiệp Datamax
Máy in mã vạch mini chính hãng giá rẻ dùng cho cửa hàng, siêu thị nhỏ